Een planning maken op papier
Een weekplanning is een georganiseerde to-dolijst. Zo weet je wat je moet doen, maar ook wanneer! Het geeft je een goed overzicht over wat je moet doen, maar vooral wat je kan doen.
Je ziet hierdoor heel overzichtelijk wat je deze week nog allemaal moet doen. Je stelt minder uit, want anders komt de rest van je planning in gedrang. Je leert vooruit kijken en rekening houden met andere deadlines en verplichtingen. Het geeft je ook ademruimte. Door al je taken overzichtelijk in te plannen, heb je niet het gevoel dat je alles tegelijk moet doen. Er zijn dus heel wat voordelen aan het maken van een weekplanning!
Stap 1: Zorg voor een lege planning.
Je kan hiervoor zorgen op verschillende manieren. In het vorige onderwerp bespraken we al de planner van Smartschool. Maar misschien maak je je planning liever op papier, ook hierbij zijn er verschillende mogelijkheden:
- Neem je weekplanning die je van school hebt gekregen of te vinden is op Smartschool. Je kan ‘m alleszins helemaal onderaan ook even downloaden.
- Teken er zelf één uit bv. in een bullet journal, een notitieboekje of gewoon een leeg blad papier.
- Gebruik een template die je op het internet hebt gevonden.
- Je kan tegenwoordig ook heel veel deskplanners vinden in winkels zoals Hema, Flying Tiger …
Stap 2: Noteer je taken (braindump)
Noteer alles wat je moet doen deze week. Zo kan je niets vergeten op je planning te plaatsen. Dit hoeft niet alleen over school gerelateerde dingen te gaan. Hoe meer je opneemt in je planning, hoe beter je hierrond zal kunnen plannen. “Dump” alles wat er in je hoofd (je “brain”) zit over wat je nog moet of wilt doen op papier.
Stap 3: Bepaal de tijd
Het is belangrijk dat je goed nadenkt over de tijd die je gaat nodig hebben voor je taken/toetsen. Zo voorkom je dat je te veel (of te weinig) plant. Er kunnen ook steeds taken of afspraken bijkomen, hou hier dus ook rekening mee!
Stap 4: Noteer je deadlines
Noteer je deadlines op een zeer duidelijke manier op de juiste dag. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld een opvallende kleur. Het is de bedoeling dat deze momenten zeer goed opvallen. Ze zijn de reden waarvoor je deze planning maakt.
Stap 5: Noteer wat je wanneer gaat doen.
Noteer per dag wat je die dag gaat doen. Probeer hierin af te wisselen en je niet te concentreren op slechts één vak/toets/taak. Je brein heeft afwisseling nodig, probeer dus elke dag een beetje te doen. Je noteert hier ook best bij welk deel je gaat doen. Maak je een aparte dagplanning? Wees dan in je dagplanning heel specifiek. Zo blijft je weekplanning overzichtelijk. Je dagplanning bevat dan wat je wanneer gaat doen. Wil je maar één planning maken? Dan zal je gedetailleerder moeten werken in je weekplanning.
Stap 5: Toon wat je hebt gedaan!
Niets is zo bevredigend als doorstrepen waarmee je klaar bent. Het geeft je meteen ook een goed overzicht over waarmee je klaar bent en wat je nog moet doen/inplannen.